科技發(fā)達的現(xiàn)在，運用電子計算機進行交流的方式廣泛應(yīng)用，這種方法具有獨特的優(yōu)勢：
一是可以利用電子計算機的終端，對自己的意見作更為系統(tǒng)、完善的表達;
二是可以解決異地溝通的問題，參與者可以不聚到同一點;
三是借助電子計算機克服由于面對面發(fā)表不同意見或遭到拒絕而造成的思想障礙，創(chuàng)造無拘無束、暢所欲言的氛圍與環(huán)境，所以在各個領(lǐng)域、很受歡迎，但是科技發(fā)展就會有不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品出爐，從USB到HDMI及SDI等信號輸出的一系列高清視頻會議攝像機視頻會議攝像機在各領(lǐng)域應(yīng)用廣泛后，視頻會議設(shè)備大量推出，針對性也很強。
標準視頻會議設(shè)備必備清單：首先視屏?xí)h需要一個大屏幕，推薦型號GQY2X6DDX-80D(含DLP新一代XGA攝影機、內(nèi)置圖像處理模塊、玻璃復(fù)合屏)。然后是安裝底座，有需要的可以定制。其次是多屏處理器，如果人員較多多屏處理器是必不可少的，推薦設(shè)備型號 GQY IPW6100(DUAI XEON 2.8G CUP/2G內(nèi)存/雙80G硬盤/12路RGB輸入/8路視屏輸入/2路網(wǎng)絡(luò)輸入/12路DVI輸出)。再者是大屏管理軟件、控制電腦的主機(帶顯示器及三串口)、長線驅(qū)動器、時序電源、機柜、插座等。
簡單視頻會議設(shè)備組成：這是一種成本最少，最方便的一種方式，最方便的是可以免費的視屏聊天軟件，例如：“微信”“QQ”等軟件，可以使用電腦自帶的攝像頭，也可以準備高清視頻會議攝像機，最后在配上一個麥克風(fēng)就OK了，總的來說一個會議軟件，一個電腦，一個全向麥克風(fēng)，一個視頻會議攝像機就組成簡易的視屏?xí)h了。
最后視頻會議設(shè)備中軟件設(shè)備是值得注意的問題，市面上的網(wǎng)絡(luò)會議軟件有很多種類型的，每個品牌的軟件實用性基本上大致功能是一樣的，但是使用效果各不相同，推薦軟件好視通視屏?xí)h軟件，這是一個功能強大、性價比較高的軟件。
