隨著社會的發(fā)展，科技的進步，新型產(chǎn)品不斷給人們提供便利。不論是家庭，企業(yè)還是國家，不管是教育、經(jīng)營還是戰(zhàn)爭，會議是使用最普遍，效果最佳的一種溝通方式。當今社會不斷追求效率和效益的大背景下，對會議的及時性、經(jīng)濟性提出更高的要求。那么視頻會議設備有什么優(yōu)勢，可以滿足當今社會下的會議要求呢？
首先、節(jié)約開會的成本。傳統(tǒng)的會議需要與會人員在同一時間聚集到同一地點進行，這就會耗費時間，用于參會路程。尤其是那些較大企業(yè)，有著外埠業(yè)務，甚至是跨國業(yè)務，為了開會需要公務出差，這就會設計到公司經(jīng)費的支出，造成成本上的上升。而使用視頻會議設備，完全可以實現(xiàn)異地交流，節(jié)省了時間和經(jīng)費。
第二、提高了工作效率。從上一條可以看出，傳統(tǒng)會議召開，需要人員提前就開始準備開會，并將大多數(shù)時間浪費在路程上，散會之后，需要要同樣的路途時間后，才能將會議精神宣貫下去，才能來時實行，造成落實滯后。而使用視頻會議設備，可以省去大量的路途時間，第一時間開會，第一時間傳達，第一時間落實，極大的提高了工地效率。
第三、適用于一些特殊情況。一般會議都會提前通知，提前準備，但是還是會召開緊急會議，例如搶險救災，或者是戰(zhàn)地會議，這種時候，時間效率是第一位的，時間稍有延遲，可能會議內(nèi)容就大不一樣。使用視頻會議設備，可以保持會議在第一時間可以召開，保證了決策的及時性。
隨著現(xiàn)代快節(jié)奏的生活、工作方式，會議也需要與時俱進，好滿足和順應時代發(fā)展的需求。視頻會議設備是，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)異地的人們“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術，滿足了現(xiàn)代社會會議的需求。
